Kaizen - pamamahala sa wikang Hapon

Sa modernong mundo, ang mga producer ng Japan ay nangunguna sa mundo sa iba't ibang larangan, na tumutulong sa bansa na maging ika-apat na lugar sa pagraranggo ng mundo sa mga tuntunin ng GDP. Maraming naniniwala na mas tagumpay ang dahil sa mataas na kahusayan ng populasyon at tamang diskarte sa pamamahala.

Kaizen - ano ito?

Hapon pilosopiya o pagsasanay, na nagbibigay-diin sa patuloy na pagpapabuti ng mga proseso ng produksyon, pag-optimize ng pamamahala at pagpapalaki ng lahat ng aspeto ng buhay ng empleyado, ay kaizen. Para sa mga Hapones mismo - ito ang paraan upang maayos na maisaayos ang produksyon at maitatag ang pakikipag-ugnayan ng mga manggagawa upang magtagumpay. Maaari itong magamit sa anumang larangan ng negosyo, pangangasiwa sa publiko at maging sa ordinaryong buhay.

Kaizen pilosopiya

Ang pagsasanay na gumagana nang mabisa sa Japan ay batay sa mga mahahalagang alituntunin na nakatuon sa tagumpay. Ang mga tagasunod nito ay nagsasabi na ang lugar ng trabaho ng bawat empleyado ay maaaring maunawaan ang kanilang kakayahan sa pag-iisip, at ito ay tuwirang nakakaapekto sa pagiging epektibo ng paggawa. Nag-aalok ang kaizen system ng limang panuntunan para sa pag- oorganisa ng oras ng pagtatrabaho at espasyo, na tinatawag na 5S.

1. Seiri - kalinisan. Ang pangangailangan na ibukod mula sa workspace ang lahat ng hindi kailangang mga detalye at proseso.
2. Ang Seiton ay ang order. Ipinapahiwatig ang wasto at tumpak na pamamahagi ng lahat ng mga tool sa lugar ng trabaho. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago lamang para sa pag-optimize.
3. Seiso - kadalisayan. Ang lugar kung saan gumagana ang isang tao ay dapat laging malinis.
4. Seiketsu - pamantayan. Ang mahigpit na mga patakaran ay ginagamit upang ayusin ang mga lugar ng paggawa at mga proseso ng produksyon.
5. Ang Shitsuke ay isang disiplina. Dapat sundin ng lahat ng mga empleyado ang mga patakaran ng enterprise, nang walang anumang mga deviation.

Psychology of kaizen

Ang pamamaraan ay epektibo hindi lamang sa propesyonal, kundi pati na rin sa personal na buhay. Sa pamamagitan nito, sumasang-ayon ang mga psychologist mula sa iba't ibang bansa. Ang bagay ay ang mga tao ay natatakot sa mga seryosong pagbabago, at ang pamamaraan ng kaizen sa sikolohiya ay nangangahulugan ng paggawa ng mga maliliit na hakbang patungo sa tagumpay, na sa kabaligtaran, ay magbibigay sa tao ng tiwala sa sarili , na pinipilit na subukan ang higit pa, gamit ang nakapangangatwiran at malikhaing pag-iisip.

Ano ang kaizen blitz?

Ang pilosopiya ng pamamahala ng Hapon para sa pagpapatupad sa kumpanya ay nangangailangan ng isang mahabang panahon, ngunit may mga pagpipilian para sa mabilis na pagpapabuti. Ang Kaizen-blitz ay isang praktikal na seminar para sa radikal na mga pagbabago upang mapabuti ang mga resulta at tagapagpahiwatig sa isang maikling panahon. Ang lahat ng mga tauhan ay kasangkot sa trabaho upang lumikha ng isang mahusay na nagtatrabaho machine. Ang Kaizen-blitz ay nagbibigay ng pagkakataon na agad na tiyakin na ang gawaing ginawa at ang mga pagbabagong ginawa ay epektibo.

Ang pagpindot sa kaizen blitz

Ang konsepto ng kaizen

Ang natatanging kasanayan sa Hapon ay batay sa ilang mga pangunahing ideya na nagbibigay-daan sa amin upang ipakita ang kakanyahan nito.

1. Ipinagpapalagay ni Kaizen na walang negosyo na walang problema, ngunit ang mga empleyado ay hindi mapaparusahan kapag lumitaw ang mga ito, subalit nagbigay ng katiyakan sa katotohanan na hindi sila lumabas.
2. Ang layunin ng negosyo ay hindi upang kumita, ngunit upang masiyahan ang mga kinakailangan ng kliyente.
3. Isa sa mga mahahalagang konsepto ay nagpapahiwatig na walang perpekto at kailangan ng lahat ng bagay na mapabuti.
4. Ang sistema ng Japanese kaizen ay nagpapahiwatig ng malikhaing pamamaraan.

Mga layunin ng kaizen

Dahil sa tamang paggamit ng pilosopiyang Hapon, maaari kang makakuha ng mga resulta sa maraming direksyon sa maikling panahon.

1. Ang mga empleyado ng kumpanya ay sinanay kung paano alagaan ang kanilang lugar ng trabaho.
2. Isinasagawa ang pagpapalawak ng kakayahan para sa lahat ng empleyado.
3. Ang kaizen methodology ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang makakuha ng pinansiyal na pakinabang sa hindi gaanong mahalaga investment at oras investment.
4. Palakihin ang pagiging produktibo ng paggawa, na humahantong sa pag-unlad ng enterprise, dagdagan ang mga kita at pagsamahin ito sa napiling larangan.

Mga Tool kaizen

Upang ipatupad ang mga pagbabago at pagbutihin ang kalidad ng produksyon, kinakailangan upang gumamit ng maraming mga tool.

1. Pagbawas ng mga gastos . Upang makamit ito, kinakailangan upang patuloy na mapataas ang kahusayan ng paggawa at mabawasan ang mga gastos sa pamamahala at produksyon.
2. Organisasyon ng proseso ng paggawa . Dahil sa pagpapanatili ng perpektong pagkakasunud-sunod sa lugar ng trabaho, posible na makabuluhang mapabuti ang pagiging produktibo at pagiging epektibo ng bawat empleyado.
3. Kontrol ng kalidad . Ang mga pamamaraan ng Kaizen ay nagtataguyod ng produksyon ng mga produkto ng kalidad at ang pagpili ng angkop na produktibong paggawa para sa bawat partikular na negosyo.
4. Systematization . Ang kahusayan ng enterprise ay maaaring mapanatili sa pamamagitan ng pagsasanay at mataas na disiplina ng mga empleyado.

Paglalapat ng kaizen

Dahil sa paggamit ng pilosopiya ng pangangasiwa ng Hapon, posible na makabuluhang mapabuti ang kahusayan ng produksyon at pagiging produktibo, at upang magtatag ng mga proseso ng trabaho. Ang kaizen na diskarte ay nagpapahiwatig ng ilang mga hakbang:

1. Paglikha ng isang base ng dokumento . Salamat sa mga binuo na mga tagubilin, direktiba, patakaran at iba pang mga dokumento, posible na maisaayos ang proseso ng produksyon at pamamahala.
2. Pagtitiyak ng order sa lugar ng trabaho . Dapat tiyakin ng bawat empleyado na ang lahat ng mga tool na ginagamit sa trabaho ay nasa lugar.
3. Malinaw na dibisyon ng mga responsibilidad . Ang lahat ng trabaho sa lugar ng trabaho ay dapat na maunawaan kung ano ang nasa loob ng kanilang kakayahan at kung anong gawain ang ginagawa nila. Hindi ito mag-aaksaya ng oras at pagsisikap sa walang kabuluhan.
4. Mga kinakailangan sa layunin para sa mga empleyado . Ang pamamahala ay dapat magtatag ng malinaw na pamantayan ng pagganap at hindi nangangailangan ng labis.

Kaizen sa negosyo

Ang pagsasanay na iminungkahi ng Japan ay naglalayong patuloy na pagpapabuti. Ang bawat negosyante ng baguhan ay may pagkakataon na gamitin ang kaizen na paraan upang bumuo ng kanyang sariling enterprise. Para sa layuning ito, dapat mong sundin ang mga patakaran ng 5S at sa trabaho na ganito ang hitsura nila:

1. Ang bawat empleyado sa kompanya ay dapat na maunawaan kung ano ang mga pangunahing bagay, at hindi nangangailangan ng pansin.
2. Sa ikalawang yugto ng pagpapakilala ng kaizen, kinakailangan upang ilagay ang mga bagay sa pagkakasunod-sunod at unahin. Una, mas mabuti na gamitin ang tiyempo ng mga kaso, ibig sabihin, upang itala ang oras na ginugol sa bawat gawain.
3. Kailangan mong ayusin hindi lamang ang iyong lugar ng trabaho, kundi pati na rin ang mga saloobin sa iyong ulo. Tulong sa pagpapanatili ng talaarawan.
4. Panahon na upang maisaayos ang buong proseso na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ginawa na mas maaga.
5. Ang pilosopiya ng Hapon sa kaizen ay nangangahulugan na sa kahit anong paraan ay maaaring patayin ang napiling landas at pabalik.

Kaizen sa enterprise

Ang lahat ng inilarawan sa mga tuntunin para sa negosyo ay may kaugnayan sa iba pang mga lugar. Ang iniharap na pamamaraan ng pamamahala ay may isang malaking bilang ng mga prinsipyo, ngunit kabilang sa mga ito ang isa ay maaaring solong ang mga pangunahing kaizen ideya sa produksyon.

1. Pagkakakilanlan at bukas na pagkilala sa mga umiiral na problema.
2. Ang produksyon ay dapat na naka-target sa mga customer, iyon ay, upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.
3. Isara ang pakikipag-ugnayan ng lahat ng mga kagawaran at serbisyo.
4. Pag-unlad ng suporta sa mga relasyon.
5. Disiplina sa sarili ng mga empleyado.
6. Palitan ng karanasan at kaalaman.
7. Paggamit ng pinakasikat na mga kasanayan.
8. Pagsasanay ng mga tauhan sa maraming specialty.
9. Paglikha ng mga grupong nagkakalat na nakakahanap ng mga problema at lutasin ito.

Kaizen sa araw-araw na buhay

Tulad ng nabanggit, inirerekomenda ng mga psychologist ang mga prinsipyo ng pilosopiya ng pamamahala ng Hapon upang gumawa ng mga pagbabago sa kanilang buhay upang makamit ang pagkakasundo at tagumpay. Dahil ang kaizen para sa buhay ay batay sa pagtatatag ng kaayusan, ang unang gawin ay isulat kung anong mga lugar na nais mong baguhin. Sa susunod na yugto ay kinakailangan na mag-isip tungkol sa mga paraan ng paglutas ng mga takdang gawain at magsimulang lumapit sa kanila nang sunud-sunod. Mayroong ilang mga lugar na dapat isaalang-alang:

1. Kasama sa pisikal na pag-unlad ang pagpili ng tamang direksyon sa paglalaro.
2. Ang pagpapabuti sa sarili ay batay sa pagpili ng mga aktibidad na tutulong na mapabuti ang piniling larangan ng buhay.
3. Pag-alis ng mga nakababahalang sitwasyon at kalmado.

Kaizen sa kanyang personal na buhay

Ang isang natatanging pilosopiya, na iminungkahi ng wikang Hapon, ay maaaring magamit sa anumang kalagayan ng buhay. Upang maunawaan kung paano gumagana ang kaizen sa buhay, suriin natin ang isang halimbawa batay sa pagnanais ng isang tao na sumunod sa isang malusog na pamumuhay .

1. Ginugugol namin ang isang brainstorm upang matukoy ang mga bagay na mabuti at, sa kabaligtaran, pinsala. Pinakamainam na isulat ang lahat ng bagay.
2. Ang susunod na prinsipyo ng kaizen ay nagpapahiwatig ng pagpapaliwanag ng mga aksyon, halimbawa, upang mabawasan ang caloric na nilalaman ng diyeta, dapat mong bigyan ang matamis, at para sa pisikal na aktibidad kalimutan ang elevator at lumipat pa. Inirerekomenda na magsimula nang maliit.
3. Huwag kalimutan ang panuntunan ng kalinisan, kaya kailangan mong tiyakin na ang bahay ay hindi marumi, at inirerekomenda na itapon mo ang lahat ng mga hindi kinakailangang bagay.
4. Bumuo ng isang pang- araw-araw na gawain na kailangang malinaw na sinunod.
5. Ang pinakamahalaga ay disiplina, kaya huwag magpakasawa at huwag sumuko sa landas na pinili.