Ang pamamahala ng isang kumpanya o isang negosyo ay hindi isang madaling gawain. Ang kontrol ng buong proseso ay mahalaga dito. Kung hindi man, sa pinakamababang panahon, maaaring may problema na sa kalaunan ay bumabagsak sa isang malaking sakuna. Ano ang pagsubaybay at kung ano ang mga paraan ng pagmamanman na iminumungkahi namin ngayon upang malaman.
Ano ang pagsubaybay at bakit kailangan ito?
Hindi alam ng lahat na ito ay pagsubaybay. Ito ay isang sistema ng pagkolekta o pag-record, pagtatago at pag-aaral ng isang maliit na bilang ng mga katangian ng isang paglalarawan ng isang partikular na bagay na may layunin ng paggawa ng mga hatol tungkol sa pag-uugali (estado) ng isang bagay sa pangkalahatan. Kinakailangan ang pagsubaybay, una sa lahat, upang makontrol ang pagpapatakbo ng isang partikular na pasilidad at kapag kinikilala ang mga problema sa pagpapatakbo sa pagpapatakbo para sa kanilang pag-aalis.
Ano ang pagsubaybay sa pananalapi?
Ang bawat negosyante ay nauunawaan kung bakit kinakailangan ang pagsubaybay para sa negosyo. Sa kasong ito, ito ang pangangasiwa at kontrol sa mga daloy ng pera ng mga indibidwal at mga negosyo. Ang pagsubaybay na ito ay isinasagawa ng serbisyo sa pagsubaybay sa pananalapi. Ayusin ang data at ilipat sa komersyal na mga bangko ng serbisyo. Gayundin, ang mga paksa ng pagsubaybay sa pananalapi - mga palitan, mga kompanya ng seguro, mga sistema ng pagbabayad at iba pang mga istruktura sa pananalapi. Sa iba't ibang bansa, ang pamamaraan na ito ay may ibang pangalan na "kontrol sa pananalapi", "katalinuhan sa pananalapi".
Ano ang pagsubaybay sa buwis?
Ipinapanukala naming malaman kung ano ang ibig sabihin ng pagmamanman sa sistema ng buwis. Minsan ito ay tinatawag ding "horizontal tax monitoring". Kabilang sa mga pangunahing prinsipyo ang transparency ng trabaho at mga pamamaraan ng nagbabayad ng buwis sa loob ng balangkas ng panloob na inspeksyon. Ang ganitong uri ng pagmamanman ay maaaring maging isang makabagong kasangkapan na nagbibigay ng ganitong pagkakataon upang dalhin ang relasyon sa negosyo-estado sa isang buong bagong antas. Ang isa sa mga mahalagang bahagi ng mekanismong ito ay ang pagkakataon na magtatag ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga nagbabayad ng buwis at pagkontrol ng mga katawan.
Bakit sinusubaybayan?
Minsan ang tanong ay nagiging kagyat, kung bakit kailangan ang pagsubaybay. Bilang isang halimbawa, maaari kang gumawa ng isang enterprise na may isang maliit na departamento, kung saan mayroong isang pares ng mga server, personal computer, kagamitan sa network ng opisina, Internet at iba pa. Kadalasan, ang isang administrador ay nangangasiwa sa kagamitan na ito. Ang araw ng pagtatrabaho nito ay dapat magsimula sa ganitong mga pagkilos:
- Tiyaking ang pagpapatakbo ng server at ang temperatura ng server ay hindi nadagdagan.
- Suriin ang pagganap ng mga kritikal na serbisyo, ang Internet, mail at iba pang mga application.
- I-verify ang backup na trabaho.
- Tiyaking gumagana ang mga kagamitan sa network.
Bakit kailangan namin ang mga pang-araw-araw na tseke? Kung napalampas mo ang hindi bababa sa isang problema sa hinaharap, maaari itong humantong sa isang malaking sakuna. Ang isang halimbawa ay ang pagtuklas ng isang kabiguan ng mga backup na kopya dahil sa kakulangan ng espasyo. Kaya, sa kasong ito, kinakailangan ang pagsubaybay upang subaybayan ang mga administrator at masuri ang workload ng mga server.
Mga uri ng pagsubaybay
Ang pagmamanman ay nahahati sa mga uri ng:
- Mga antas ng mga layuning pang-edukasyon - madiskarteng, pantaktika, pagmamanman sa pagpapatakbo.
- Ang mga yugto ng pagsasanay - pasukan, o pagpili, pagsasanay o intermediate, ang output o ang panghuling.
- Pag-asa ng oras - pag-iingat, pag-iingat, kasalukuyang.
- Ang mga gawain, karakter at pangunahing tungkulin ay pedagogical, managerial.
- Ang saklaw ng obserbasyon na bagay ay tuloy-tuloy, lokal, pumipili.
- Mga pormulasyon ng organisasyon - tuloy-tuloy, indibidwal, pangkat.
- Ang mga form na may kaugnayan sa object-subject - panlabas o panlipunan, kontrol sa isa't isa at pagtatasa sa sarili.
- Ang instrumento na ginamit ay standardized, hindi standardized at matris.
Mga prinsipyo ng pagsubaybay
Maaari mong suriin ang mga bagay ng pagmamanman, isinasaalang-alang ang sumusunod na mga prinsipyo:
- Development - ay isang sistema ng pagpapatupad, pagkumpleto ng mga proyekto at ang paglikha ng mga bago.
- Ang prayoridad ng pamumuno ay ang pagsalungat sa diskarte sa kapaligiran.
- Integridad - ang pagpapatuloy ng mga konsepto ng "pamamahala - pagsubaybay - pagsusuri".
- Ang pagiging bukas ng impormasyon ay isang mahalagang kondisyon para sa pagiging epektibo.
- Pagganap ng pagmamanman - ay nagpapakita kung paano epektibo ang iba pang mga bagay na ito gumagana.
Paano gumawa ng pagsubaybay?
Hindi mo alam kung ano ang pagmamanman at paano ito susubaybayan? Nag-aalok kami ng maikling tagubilin:
- Magtakda ng mga malinaw na layunin kung saan kinakailangan ang pagsubaybay. Dahil sa natanggap na data, magkakaroon ka ng pagkakataong makilala ang mga problema sa oras at gumawa ng mga mahahalagang desisyon.
- Tukuyin ang listahan ng mga parameter na kinakailangan para sa pagsubaybay. Sa kanilang tulong posible na gumawa ng isang comparative analysis para sa iba't ibang mga kakayahang comparative.
- Batay sa mga resulta ng kontrol, kinakailangan upang gumawa ng pagtatasa gamit ang mga pamamaraan ng mga istatistika ng matematika. Na dahil sa nakuha na mga resulta maaari mong itama ang mga layunin sa set.
- Ilapat ang mga pamamaraan upang mailarawan ang mga resulta ng kontrol. Sa kanilang tulong, posible na maisalarawan ang dynamics ng mga pagbabago na nagaganap.
- Salamat sa mga resulta ng pag-aaral, gumuhit ng mga konklusyon at simulan ang paghahanda ng mga desisyon sa pamamahala at mga panukala upang maalis ang mga sanhi na nakapipigil sa tagumpay ng layunin.