Ang makabagong tao ay nakagamit na upang panatilihing kontrolado ang lahat, na posible lamang - sariling damdamin, reaksyon sa mga stress. At sa tulong ng pamamahala ng oras maaari mong pakiramdam tulad ng isang real time na babae.
Ang pamamahala ng oras para sa mga kalalakihan at kababaihan, may pagkakaiba ba?
Tila na ang mga pamamaraan ng pamamahala ng oras ay pareho para sa lahat, kaya bakit may dibisyon sa pamamahala ng lalaki at babae ng personal na oras? Ang katotohanan ay ang pamamahala ng oras para sa mga lalaki ay nagsasangkot sa pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho. At kabilang sa mga kababaihan ang mga pangyayari sa tahanan dito, ang pamamahala ng oras para sa kababaihan ay hindi lamang isang epektibong paraan ng pamamahala ng panahon, kundi isang paraan ng pamumuhay.
Mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras para sa mga kababaihan
Ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamahala ng oras ay magiging pareho para sa pinuno at para sa maybahay.
- Tiyaking planuhin ang iyong oras. Isulat ang gabi bago ang lahat ng kailangan mong gawin sa susunod na araw. At, mag-aralang magplano ng epektibo: huwag mag-grab para sa isang malaking bilang ng mga kaso, maghanap ng mga alternatibo. Una gawin ang iyong sarili sa isang "hard" na listahan, iyon ay, kung ano ang kailangan mong gawin sa isang tiyak na oras. Halimbawa, ang mga pulong sa mga kliyente, talakayan ng proyekto sa mga awtoridad, paghahanda ng isang hapunan (isang hapunan, isang almusal), bisitahin ang stomatologist. Dagdagan ang pang-araw-araw na plano na may isang "nababaluktot" na listahan ng mga kaso, samakatuwid, ang gawain na maaaring gawin sa anumang oras. Ang mga kaso ayusin ayon sa kahalagahan.
- Kung ikaw ay ginulo mula sa mga nakaplanong plano sa mga tawag, mga katanungan ng empleyado, ang tulong ay maaaring "red flag". Sumang-ayon ka na mga 2 oras sa isang araw na hindi ka makahipo, dahil sa oras na ito ay naghahanda ka ng isang ulat (badyet, suriin ang pagtatantya). Upang makita ng mga empleyado na ikaw ay abala, maglagay ng kondisyong palatandaan sa talahanayan (checkbox, postcard, tala "Hindi ko"), at ilagay ang telepono sa answering machine.
- Nagpaplano, nagbabala ang mga empleyado, ngunit hindi pa sapat ang panahon? Tingnan kung ano ang "kumakain" sa iyong mga minuto, panatilihin ang mga rekord ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Marahil ay tumingin ka sa pamamagitan ng e-mail ng madalas, mayroon kang isang ugali ng pamamalantsa iyong damit na panloob at pakikipag-chat sa iyong kasintahan sa telepono, kaya pagkaantala ang pangunahing trabaho. Alamin kung ano ang pumipigil sa iyo mula sa paggamit ng oras nang epektibo, buuin ang iyong trabaho nang sa gayon ay walang paulit-ulit na pagkilos. Gusto mo bang pag-usapan ang problema - ipaalam sa lahat ng empleyado (miyembro ng pamilya) ang pag-uusap, na interesado sa ito, upang hindi mag-aaksaya ng oras na paulit-ulit ang kanilang mga paliwanag.
- Delegado ang awtoridad. Marahil ay nagbabayad ka ng masyadong maraming pansin sa mga maliliit na bagay na maaaring gawin ng iba para sa iyo. Sumang-ayon, bilang pinuno ng kagawaran, hindi sapat na malaman ang bawat maliit na bagay sa proyekto, mas mahusay na maglaan ng responsableng empleyado na mangolekta ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa iyo. Ang lahat ng mga araling-bahay mismo ay hindi kinakailangan - upang hugasan ang plato matapos ang isang asawa ay maaaring kanyang sarili. Sa katulad na paraan, ang bata ay dapat na unti-unting nakasanayan sa kalayaan, hindi ka tatakbo pagkatapos niya hanggang sa edad ng karamihan.
- Sa oras na pamamahala ay may iba't ibang mga pagsasanay na tumutulong upang mas mahusay na maunawaan ang mga pangunahing mga prinsipyo. Ang isa sa mga ito ay nagmumungkahi na harapin ang hindi bababa sa isang "palaka" bawat araw. Ang "Frog" ay ang pinaka-hindi minamahal na trabaho, na lagi naming ipagpaliban "para bukas" - paglilinis, pakikipag-usap sa isang mapanganib na supplier. Alamin ang hindi bababa sa isang beses sa isang araw upang alisin mula sa mga problema sa kargamento ang isang tulad ng "palaka".
- Siguraduhing purihin ang iyong sarili dahil sa iyong ginawa. Matapos ang isang matagumpay na pulong, uminom ng kape at cake, pagsulat ng isang ulat na may isang grupo ng mga figure, lumabas sa hangin para sa hangin. Tiyaking mag-break sa trabaho at huwag tumagal ng mga araw ng negosyo. Hayaan ang Sabbath sa Linggo ay ang mga araw na maaari mong magpahinga.
Ang pinakamahusay na mga libro sa pamamahala ng oras
Sa loob ng artikulo, maaari mong sabihin lamang tungkol sa mga batayan ng pamamahala ng oras,
- "Paano makamit ang mga resulta" - Mark Forster;
- "Pitong Kasanayan ng Lubhang Epektibong Tao" - Stephen Covey;
- "Paano upang ilagay ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod: ang sining ng pagiging produktibo nang walang stress" - David Allen;
- "Oras ng drive: kung paano pamahalaan upang mabuhay at magtrabaho" - Gleb Arkhangelsky;
- "Buong order, isang lingguhang plano upang labanan ang gulo sa trabaho, sa bahay at sa ulo" - Regina Leeds.