Dapat tayong gumawa ng mga desisyon paminsan-minsan at, dapat kong sabihin, ito ay hindi isang madaling gawain. Ngunit mas mahirap para sa mga napipilitang gumawa ng mga pagpipilian para sa buong organisasyon (departamento ng kumpanya). Ito ay imposible na gawin nang walang pagtatasa sa pagiging epektibo at kalidad ng mga desisyon sa pamamahala.
Mga tagapagpahiwatig at pamantayan para sa pagiging epektibo ng mga desisyon sa ekonomiya
Upang pag-usapan ang kalidad ng mga desisyon sa pamamahala, kinakailangan upang matukoy ang konsepto ng pagiging epektibo ng mga solusyon at mga uri nito. Sa ekonomiya, ang kahusayan ay ang ratio ng pagganap ng kompanya. Kadalasan sila ay nailalarawan sa pamamagitan ng kita at ang halaga ng pera na ginugol sa pagkuha nito. Ngunit ang isang pang-ekonomiyang pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala ay hindi masasabi, dahil ang mga desisyon ay ginawa sa halos lahat ng mga lugar ng kompanya. Samakatuwid, may ilang mga uri ng kahusayan.
- Ang pagiging epektibo ng organisasyon ay maaaring maipakita sa pagpapalit ng mga tungkulin ng mga empleyado, pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, pag-optimize ng istraktura ng organisasyon ng negosyo, pagbawas ng bilang ng mga empleyado, paglikha ng isang bagong departamento, atbp.
- Ang pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala ay maaaring lumikha ng mga kundisyon para sa malikhaing gawain ng mga empleyado, mapabuti ang serbisyo sa kostumer, bawasan ang paglipat ng kawani, pagbutihin ang sikolohikal na klima sa koponan.
- Maaaring ipahayag ang teknolohiyang kahusayan sa pagpapakilala ng mga modernong teknolohiya sa produksyon, ang pagkuha ng mga bagong kagamitan, ang pagpapabuti ng produktibo ng paggawa.
- Ang kahusayan sa kapaligiran ay maaaring ipahayag sa pagbibigay ng seguridad para sa mga empleyado, kaligtasan sa kapaligiran ng kumpanya.
- Binubuo ang legal na kahusayan sa pagtiyak ng seguridad, legalidad at katatagan ng trabaho, pagbabawas ng mga parusa.
Pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala
Mayroong maraming mga paraan ng pagsusuri ng kahusayan, ang mga ito ay inuri alinsunod sa pagiging kumplikado ng pagpapatupad, ang likas na katangian ng trabaho na isinagawa, ang katumpakan ng mga resulta na nakuha, dami ng mga gastos, atbp. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala ay ipinagkatiwala sa isang pangkat ng mga highly qualified na espesyalista. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing pamamaraan ng isang pagtatantya ng kahusayan ng mga desisyong administratibo.
- Ang paraan ng paghahambing ay binubuo sa paghahambing ng nakaplanong mga tagapagpahiwatig sa aktwal na mga halaga. Pinapayagan nito na tukuyin ang mga deviation, ang kanilang mga sanhi at pamamaraan para maalis ang deviations.
- Ang pamamaraan ng index ay kinakailangan kapag sinusuri ang mga kumplikadong phenomena na hindi maaaring nasira down sa mga elemento. Payagan ang pag-aralan ang mga dynamics ng mga proseso.
- Ang paraan ng balanse ay binubuo sa paghahambing ng mga interrelated indicator. Nagbibigay ito ng pagkakataong ipakita ang impluwensiya ng iba't ibang mga kadahilanan sa mga gawain ng organisasyon at upang makahanap ng mga reserba.
- Ang graphical na paraan ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang isang graphic na paglalarawan ng mga gawain ng kumpanya ay kinakailangan.
- Ang FSA (functional-cost analysis) ay isang sistematikong diskarte sa pananaliksik upang madagdagan ang epekto (kapaki-pakinabang na epekto).
Paraan upang mapabuti ang pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala
Maaari kang makipag-usap ng maraming tungkol sa mga pamamaraan upang mapabuti ang pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala, ngunit sa pamamagitan at malaki ang dalawa sa kanila - pagpapabuti ng pag-unlad ng mga solusyon at pagtaas ng kontrol sa pagpapatupad ng solusyon.
Matapos ang lahat, kung ang desisyon ay hindi nagdadala ng ninanais na resulta o nagdadala nito sa hindi ganap, alinman sa pag-unlad nito ay nagkakamali, o ang isang bagay ay nalito ng mga nagpapalabas. At maaari mong malaman lamang sa pamamagitan ng pagsasagawa ng detalyadong pagtatasa ng desisyon sa pamamahala. Ang pagsusuri, tulad ng natuklasan namin, ay hindi isang madali at mahal na gawain (lalo na kung kasama natin ang mga eksperto sa labas), samakatuwid, dapat nating maingat na isaalang-alang ang mga yugto ng pagbuo ng solusyon, at subaybayan ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito. At kailangan din na maunawaan nang mabuti ang ideya ng pagbabago sa mga empleyado, upang walang pagkakaunawaan.