Ang tagapamahala ay may maraming oras na gagastusin sa paglutas ng mga karaniwang isyu: pakikipag-usap sa telepono, paghahanda ng mga ulat, pagsasagawa ng mga pagpupulong, pagsubaybay at pag-check sa mga nakumpletong gawain, at kung hindi siya nag-plano nang maaga, unti-unti nilang mai-upload ang buong araw, na walang oras para malutas ang pandaigdigang mga isyu. Sa ganitong mga kondisyon, ang kahusayan ng tagapamahala ay nabawasan, at ang lahat ng pansin ay nakadirekta sa kasalukuyang mga gawain, at hindi sa resulta. Ang mga mahusay na paraan ng pamamahala ng sarili ay makatutulong upang makita at maalis ang oras na tumagas at tulungan ang tagapamahala na maabot ang mga pangunahing layunin ng kumpanya sa isang mas maikling paraan.
Ang pamamahala sa sarili ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbubuo ng imahe ng isang lider, nang walang isang matagumpay na karera ay tiyak na mapapahamak. Ang boss ay dapat na humantong at mag-udyok ng mga subordinates, ngunit ang isang tao ay hindi maaaring epektibong pamahalaan ang iba maliban kung siya ay natutunan upang kontrolin ang kanyang sarili. Ang pansariling paglago ay nagpapahiwatig ng pagpapaunlad ng sarili at pagpapaunlad ng sarili. Kung mas mataas ang personal at propesyonal na katangian ng tagapamahala, mas madali ang mga empleyado na sumunod sa kanya.
Mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng sarili
Ang self-management ay ang pare-parehong paggamit ng napatunayan na mga pamamaraan ng trabaho sa araw-araw na kasanayan para sa makabuluhang pinakamainam na paggamit ng oras.
Ang layunin ng pamamahala sa sarili ay ang paggamit ng iyong mga kakayahan sa maximum, sinasadya na pamahalaan ang kurso ng iyong buhay at pagtagumpayan ang mga pangyayari mula sa labas sa iyong personal na buhay at trabaho.
Mayroong 6 pangunahing tungkulin ng pamamahala sa sarili: pagtatakda ng mga layunin, pagpaplano, paggawa ng mga desisyon, pagpapatupad ng mga plano, pagsubaybay sa komunikasyon at impormasyon. Hinahayaan ka nila na malutas ang iba't ibang mga gawain at problema sa araw-araw. Upang maipatupad ang mga function na ito at makamit ang kanilang mga layunin ay makakatulong sa iba't ibang mga tool at pamamaraan ng pamamahala ng sarili. Upang maunawaan kung anong mga pag-andar sa pamamahala ng sarili ang kanilang tinutulungan upang ipatupad at kung ano ang kanilang mga pakinabang, isaalang-alang ang mga pinaka-karaniwan.
- Pagtatakda ng mga layunin. Maaaring maisagawa ang function na ito sa tulong ng mga paraan tulad ng SWOT-analysis, tamang setting ng layunin, pagpili ng diskarte sa pag-uugali. Ang mga pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa amin upang isaalang-alang ang mga kahinaan at direktang pagsisikap upang maalis ang mga ito.
- Pagpaplano. Ipatupad ang function na ito ay makakatulong sa mga tool sa pamamahala ng sarili - taunang, buwanan at pang-araw-araw na pagpaplano, paghahanda ng mga plano sa estratehiko at pagpapatakbo, paggamit ng mga oras sa pamamahala ng mga gawain at Benjamin Franklin sistema ng pamamahala ng oras, pagsunod sa "Diaries ng oras" at pagguhit ng isang plano para sa araw gamit ang Alps. Nag-aambag ito sa tamang paglalaan ng oras at pagtitipid sa ilang oras bawat araw.
- Paggawa ng desisyon. Upang maipatupad ang function na ito, ang mga kasangkapan tulad ng batas ng Pareto, ang pamamaraan ng Eisenhower, prioritization, delegasyon ng awtoridad, ang pagtatasa ng ATV ay ginagamit. Ang mga ito ay naglalayong malutas ang mga pinakamahalagang gawain, sa kanilang tulong na maaari mong maiwasan ang mga deadline.
- Organisasyon at pagpapatupad. Upang maisagawa ang pag-andar na ito, karaniwang sinusuri nila ang kanilang mga biorhythms at bumuo ng isang iskedyul ng pagganap upang matukoy ang pinaka-produktibong oras ng trabaho, at pagkatapos, nakatuon sa mga ito, bumubuo ng isang pang-araw-araw na plano. Ito ay tumutulong upang mapabuti ang mga resulta ng trabaho dahil sa tamang muling pamimigay ng oras.
- Kontrolin. Ang pag-andar ay naglalayong subaybayan ang proseso ng pagsasagawa ng trabaho at pag-verify ng mga huling resulta nito. Nagbibigay ito ng pagkakataong ihambing ang nilalayon sa huling resulta. Bilang isang resulta, ito ay tumutulong sa isang mas tamang pagsasagawa ng mga nakatalagang gawain.
- Komunikasyon at impormasyon. Sa pagpapatupad ng function, ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit: ang paggamit ng mga memo, karampatang pakikipag-ayos, mabilis na na-optimize na paghahanap para sa kinakailangang impormasyon at makatwirang paggamit ng mga tool sa komunikasyon.
Ang mga pakinabang ng pamamahala ng sarili ay halata:
- mas mababa pagsisikap at oras na ginugol sa trabaho;
- pinakamainam na samahan ng trabaho at mas mahusay na mga resulta;
- minimal na stress at pagmamadali;
- nadagdagan ang kasiyahan sa gawaing ginawa;
- paglago ng pagganyak ng trabaho ng mga manggagawa at ang ulo;
- mas mababa ang workload sa trabaho;
- ang paglago ng propesyonalismo ng tagapangasiwa at kawani;
- pagkamit ng personal at propesyonal na mga layunin sa pinakamaikling posibleng paraan.
Magsimula ka ngayon upang gumana sa iyong sarili, at magkakaroon ka ng matatag na pundasyon para sa pagpapaunlad ng iyong karera. Ang pamamahala ng sarili ng trabaho ang susi sa tagumpay sa hinaharap!