Kahit sa aming oras ng pangkalahatang computerization ng workflow, ang pagpapanatili ng dokumentasyon ay nananatiling mahalaga. Siyempre, ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring magtago ng mga papel sa ligtas. Ngunit kung mahaba at matagumpay ang iyong organisasyon, ang isang disenteng archive ay dapat na tipunin, na, sa kasamaang-palad, ay hindi magkasya sa ligtas. Kasabay nito, ang pag-iiwan ng mga dokumento na walang maaasahang lalagyan ay mapanganib. Kapag tinitingnan ang lahat ng mga panuntunan sa kaligtasan, ang iba't ibang mga sunog ay madalas, na kung saan ang papel ay madalas na lumalabas. Bilang resulta, mas mahusay na maiwasan ang mga potensyal na problema at mag-order ng metal cabinet para sa pagtatago ng mga dokumento.
Mga lakas at kahinaan ng metal cabinet
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga cabinets na inilarawan mula sa mga karaniwang kahoy ay ang paggawa ng metal. Bilang resulta, ang mga naturang produkto ay nailalarawan sa pamamagitan ng mas mataas na lakas at tibay. Bilang karagdagan, ang mga nakapipinsalang kondisyon ng kapaligiran na mataas ang kahalumigmigan ay ganap na hindi kahila-hilakbot para sa piraso ng muwebles. Sa metal cabinets, mga bitak at chips ay hindi mangyayari sa paglipas ng panahon, sila ay panatilihin ang isang magandang hitsura para sa isang mahabang panahon.
Ngunit ang mga ito ay hindi ang mga pangunahing bentahe ng iron cabinets para sa pagtatago ng mga dokumento. Ang ilang mga modelo ay may mataas na mga katangian ng sunog. Samakatuwid, kung may sunog sa opisina, ang iyong dokumentasyon ay mananatiling buo.
Of course, sa presentability metal cabinets ay medyo mas mababa sa mga produkto mula sa chipboard o MDF. Gayunpaman, ang pagiging praktiko nito ay isang kailangang-kailangan na katulong kung saan ang mga pangkaraniwang cabinets ay malamang na hindi magtatagal.
Mga uri ng metal cabinet para sa dokumentasyon
Ngayon, ang merkado ay nag-aalok ng maraming mga pagpipilian para sa pinasadyang mga kasangkapan para sa mga ulat, taunang mga plano, personal na mga file, inventories at iba pang mga papeles, na kung saan kahit isang maliit na kumpanya ay hindi maaaring gumana ng maayos.
Sa pagbebenta ay mayroong mga metal cabinet ng archival. Sa labas, hindi sila naiiba sa mga maginoo na cabinet, nilagyan sila ng mga istante para sa pagtatago ng mga folder na may mga dokumento ng iba't ibang laki. Ang kapal ng mga pader ng produkto ay hindi lalampas sa 2 mm.
Ang isang hiwalay na klase ay mga accounting cabinet. Narito ang isa pang antas ng seguridad. Dahil sa posibleng pagnanakaw, ang kapal ng naturang isang cabinet cabinet ay nadagdagan sa 3 mm. Ang mga modelo din para sa mga papeles ng accounting ay may mga karagdagang mga aparato para sa proteksyon - mga kandado, latches. Minsan sa gayong kabinet ay may isang kompartimento-ligtas para sa pagtatago ng pera at ang pinaka-kumpidensyal na mga dokumento.
Bukod pa rito, para sa mga lugar ng opisina, ang mga metal cabinet na may makitid na orientation ay din manufactured, halimbawa, may mga maaaring iurong compartments para sa pag-iimbak ng mga katalogo.
Ang cabinet-safe para sa mga dokumento ay dinisenyo upang itago ang mga ito mula sa prying mata. Ito ay may isang maaasahang lock, key o code, mga aparato upang mapahusay ang paglaban sa pagnanakaw. Sa loob ng maraming mga modelo ay may mga istante para sa maginhawang paglalagay ng mahalagang mga mahalagang papel.
Ang karagdagang branch - tracer - ay magtatago mula sa presence sa opisina ng pagkakaroon ng mga armas o alahas. Ang mga taong sadyang naghahanap ng mga fire resistant cabinets
Paano pumili ng metal cabinet para sa pag-iimbak ng mga papeles?
Kapag pumili ng isang metal cabinet, magabayan ng iyong sariling mga pangangailangan at mga kakayahan ng iyong opisina. Bilang isang patakaran, ang ganitong uri ng kasangkapan ay may malaking dimensyon at samakatuwid hindi sa bawat silid ay may kakayahang maghawak ng isang maginhawang lugar, nang hindi nakakasagabal sa paggalaw.
Ang isang kalidad ng produkto ay nagkakahalaga ng maraming pera, kaya huwag hagarin ang isang murang alok. Bago bumili, tiyakin na mayroon kang isang sertipiko na nagpapatunay sa kalidad ng pabrika at pagsunod sa GOST.